Messuehdot

Pohjois-Suomen Erämessut

OULU 21.-24.5.2009

YLEISET OSANOTTOEHDOT

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä Pohjois-Suomen Erämessut T:mi,

Taustayhteisö Lentopalloseura ETTA ry

Paikka OULUHALLI JA RAKSILAN MESSUALUE, (Ylioppilaantie 4)

Aika 21.-24.5.2009

Aukioloajat to 21.5. klo 10-18, pe 22.5. klo 10-18, la 23.5. klo 10-18, su 24.5. klo 10-17

Sisäänpääsy asiakaskutsukortilla tai pääsylipulla

2. MESSUJEN SISÄLTÖ

Messut ovat eräalan, matkailun ja vapaa-ajan erikoisnäyttely siihen liittyvine tuotteineen ja palveluineen. Mukana ovat luonto ja siihen liittyvät toiminnot sekä ihminen luonnossa. Mukana on matkailu sen oheis- ja ohjelmapalvelutoiminnot monipuolisesti edustettuina. Messujen ohjelma tukee tuotetarjontaa.

3. ILMOITTAUTUMINEN

Virallinen ilmoittautumisaika on 16.10.2008, jonka jälkeen järjestäjällä on oikeus hyväksyä jälki-ilmoittautuneita. Ilmoittautuminen voi tapahtua kirjeitse, puhelimitse, faksilla, sähköpostin tai netin kautta. Messujärjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus ja näytteilleasettajan varausmaksun suoritus on molempia osapuolia sitova näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus, jota ei ilman järjestäjän lupaa saa luovuttaa kolmannelle henkilölle. Näytteilleasettajalla on oikeus ilman, että paikkavuokraa peritään, kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivää siitä, kun varausvahvistus järjestäjältä on saapunut näytteilleasettajalle.

4. PAIKKAVUOKRAT

• Sisätilat Ouluhallissa 58,00 € / m² + alv 22 %, kulmalisä +10 %
• Sisätilat Aktiivihallissa 49,00 € / m² + alv 22 %, kulmalisä +10 %
• Ulkoalueet edessä, kivetetty alue 540,00 € / 4x4 m moduuli + alv 22 %
• Muut ulkoalueet, nurmialueet 440,00 € / 4x4 m moduuli + alv 22 %
• Pienet ulkoalueet 38,00 € / m² + alv 22 %

Varausmaksu on 200,00 €. Varausmaksun eräpäivä on 15.11.2008, jälki-ilmoittautuneilla 10 päivää ilmoittautumisesta. Varausmaksu vähennetään loppulaskusta. Osaston rakenteet ja kalusteet eivät kuulu paikkavuokraan. Myyntilupa sisältyy hintoihin.

Valmisosastot sisäalueella; lisähinta 38,00 €/m² + alv 22 %. Valmisosastoon kuuluvat messuseinät, otsalauta, matto, näiden rakentaminen ja purku.
Laskutuslisä 3,00 € + alv 22 %, viivästyskorko 10 %. Paikkavuokran eräpäivä on 10.3.2009.

5. RAKENTEET

Messujärjestäjä välittää tilauksesta vuokrattavia rakenteita, valmisosastoja ja rakenneosia. Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa rakentamisesta ja somistuksesta sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Omat rakenteet on messujärjestäjän hyväksyttävä. Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen ”intimiteetin”. Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan tai hallin rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Rakennuskorkeutta ei ole rajoitettu, peruskorkeus on 250 cm. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan tai hänen päämiehensä nimi vain järjestäjän suostumuksella.

6. MESSUOSASTOJEN RAKENTAMINEN

Rakentaminen voidaan aloittaa tiistaina 19.5.2009 klo 12.00. Järjestäjä määrää osastojen sijainnin. Osastojen tulee olla valmiita torstaina 21.5.2009 klo 9.00.

7. SÄHKÖVIRTA JA VESI

Näytteilleasettaja saa sähkövirtaa tilauksesta. Liittymän hinta sisällä on 85,00 € + alv 22 %, voimavirtaliittymä 140,00 € + alv 22 %. Ulkona liittymän hinta on 110,00 € + alv 22 % ja voimavirtaliittymä 180,00 € + alv 22 %. Osastojen sisäisestä asennuksesta vastaa näytteilleasettaja. Vettä on saatavissa vesipostista tai tilauksesta osastolle. Elintarvikemyyjiltä on pesupaikan maksu 30,00 € + alv 22 %.

8. SIIVOUKSET

Messujärjestäjä huolehtii messualueen siivouksesta ja jätehuollosta. Osastojen siivouspalvelu on tilattavissa messujärjestäjältä. Järjestäjän osoittama siivousyksikkö tai -liike neuvottelee siivouspalvelun osastokohtaisesti.

9. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa järjestäjän oman henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle aiheuttamat vahingot. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden eikä näytteilleasettajan mahdollisesti kiinteistölle tai kolmannelle henkilölle aiheuttamasta vahingosta. Tästä syystä näytteilleasettajan on huolehdittava itse tarpeellisiksi katsomistaan vastuu-, palo-, varkaus- ym. vakuutuksista.

10. MESSUOSASTOJEN PURKAMINEN

Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 24.5.2009 klo 17.00. Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta sunnuntaina 24.5.2009 klo 22.00 mennessä. Jos jotain tavaraa jää messualueelle, on siitä ja korvauksista sovittava erikseen järjestäjän kanssa.

11. HAVAINTOESITYKSET

Näytteilleasettajan on sovittava järjestäjän kanssa osastolla näytettävien havaintoesitysten, audiovisuaalisten tai musiikkiesitysten toteuttamisesta. Näiden osalta näytteilleasettaja on velvollinen tekemään Teoston ja Gramexin kanssa sopimuksen. Järjestäjä vastaa messujen yleisestä Teosto- ja Gramex-maksusta.

12. TURVALLISUUS

Kaikkien on noudatettava yleisiä turvallisuusohjeita. Järjestäjä vastaa koko messualueen ja pysäköintialueiden yleisestä järjestyksestä messu- ja rakennusaikana. Järjestäjä vastaa messualueen yleisestä vartioinnista ja yövartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa omien tavaroidensa ja rakenteidensa vartioinnista messuaikana. Messujen aikana noudatetaan kaupungin palotoimen antamia paloturvallisuusohjeita. Oulu- ja Aktiivihallissa on tupakointi kielletty.

13. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN

Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle:

• jos varausmaksua ei ole huomautuksen jälkeen maksettu määräaikana
• jos paikkavuokraa ei ole suoritettu määräaikana
• jos osastoa ei ole otettu käyttöön viimeistään 20.5.2009 klo 12.00 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu. Sopimuksen näin tai muulla tavoin purkautuessa näytteilleasettajan toimesta tämä suorittaa jo erääntyneet maksut ja varaamansa alueen paikkavuokran, joka samoin kuin aikaisemmin suoritetut maksut jää järjestäjälle.

14. ESITTELIJÄKORTIT, RAKENTAJAKORTIT JA PYSÄKÖINTI

Näytteilleasettajien autopaikoille oikeuttavat pysäköintikortit jaetaan Ouluhallin messuinfosta rakentamisaikana. Samoin sieltä jaetaan rakentamis- ja esittelijäkortit. Messualueella ei rakentamisaikana tai purkuaikana saa olla ketään ilman rakentamiseen oikeuttavaa tunnusta tai toimitsijatunnusta.

15. ASIAKASKORTIT

Näytteilleasettaja voi tilata asiakaskutsukortteja hintaan 7,00 €/kpl, sis. alv 8 %. Asiakaskortit laskutetaan tilattaessa. Jälkilaskutettavat käytön mukaiset asiakaskutsukortit maksavat 8,00 €/kpl, sis. alv 8 %. Jälkilaskutuksesta on sovittava erikseen järjestäjän kanssa. Kortit on varustettava yrityksen tunnuksella ja osastonumerolla.

16. MESSUPALVELU

Järjestäjä varautuu palvelemaan näytteilleasettajia erityisen hyvin. Erilaisia palveluja on saatavana: pystytysapu, kopiointi-, faksi-, siivous-, kaluste-, mahdollinen esittelijöiden tuuraus-, somistus-, erilaiset tulkkaus-, lähetti- ja postipalvelut jne. Myös erilaisia kalusteita, kuten pöytiä ja tuoleja on messuilla tilauksesta saatavana. Aktiivihallista ja esityslavoilta voi varata esiintymisaikaa. Messuilla on myös omia julkaisuja ja esitteitä, joista ja niiden mainospaikoista tiedotetaan erikseen.

17. MESSUJULKAISUT

Messuopas julkaistaan yleisöä varten. Painos on messujen tarvetta vastaava. Messuoppaassa on yritykset luetteloitu yhteystietoineen. Messuoppaaseen myydään myös mainostilaa. Messuteemat alueen lehdissä sovitaan erikseen ja niistä sekä yhteismainonta-asioista tiedotetaan erikseen.

18. MESSUTUTKIMUKSET

Messuilla tehdään sekä yleisötutkimusta että tutkimusta näytteilleasettajista. Nämä tutkimukset ovat luottamuksellisia ja niiden tavoitteena on alan ja messujen kehittäminen.

19. FORCE MAJEURE

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan tai paikkaan, ellei niitä voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin messujärjestäjä pidättää oikeuden muuttaa painavista syistä messujen aikataulua, ilmoitettua ohjelmaa tai messualuetta. Messujärjestäjä on erilaisten onnettomuuksien ja tapahtuneiden vahinkojen johdosta korvausvelvollinen näytteilleasettajalle enintään messupaikan vuokran suuruuden verran.

20. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Messuilla sallitaan viranomaisten antaman luvan mukaista alan tavaroiden ja palvelusten vähittäismyyntiä. Ouluhallin sisällä on ravintolapalvelujen hoitajana Nallikari Oy. Ulkoalueilla toimii useita ravintolapalvelujen myyjiä. Ilmoittautuessaan messuille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä messuehtoja ja järjestäjän antamia ohjeita. Mahdolliset valitukset on tehtävä kirjallisesti ja jätettävä kuittia vastaan järjestäjälle 31.5.2009 mennessä. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan yhden miehen välimiesoikeudessa, jonka osapuolet yhdessä sopivat. Elleivät sovi, välimiehen määrää Oulun kauppakamarin hallitus.

21. YHTEYSTIEDOT

Pohjois-Suomen Erämessut
osoite: PL 560, 90101 OULU

puh: 0400 689 813, 08-311 8894
fax: 08-531 5689, 08-555 5894

internet: www.eramessut.net
sähköposti: eramessut@eramessut.net, info@eramessut.net

22. MESSUJEN SUOJELIJA

Maaherra Eino Siuruainen

23. JOHTORYHMÄ

Puheenjohtaja Pentti Uusi-Illikainen, johto, suunnittelu, markkinointi, sopimukset

Varapuheenjohtaja Pentti Kaukonen, ohjelmaryhmä, messuohjelmat

Messujohto Esko Niskala, Pauli Piirala

Messusihteeri Eeva Turtinen

Press Paavo Kekkonen

Talousryhmä Antti Luoto

Seminaari-isäntä Jussi Saarela

Yrityssuhteet Mikko Laitila