Messuehdot
Pohjois-Suomen Erämessut
OULU 19. - 22.5.2011
YLEISET OSANOTTOEHDOT
1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Pohjois-Suomen Erämessut T:mi,
Taustayhteisö Lentopalloseura ETTA ry
Paikka: OULUHALLI JA RAKSILAN MESSUALUE, (Ylioppilaantie 4)
Aika: 19.-22.5.2011
Aukioloajat: To 19.5. 12-19, Pe 20.5. 10-18, La 21.5. 10-18, Su 22.5. 10-17
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla
2. MESSUJEN SISÄLTÖ
Messut ovat eräalan, matkailun ja vapaa-ajan erikoisnäyttely siihen liittyvine tuotteineen ja palveluineen. Mukana ovat luonto ja siihen liittyvät toiminnot sekä ihminen luonnossa. Mukana on matkailu, sen oheis- ja ohjelmapalvelutoiminnot monipuolisesti edustettuina. Messujen ohjelma tukee tuotetarjontaa.
3. ILMOITTAUTUMINEN
Virallinen ilmoittautumisaika päättyy 15.10.2010, jonka jälkeen järjestäjällä on oikeus hyväksyä jälki-ilmoittautuneita. Ilmoittautuminen voi tapahtua kirjeitse, faksilla, sähköpostin tai netin kautta. Messujärjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus ja näytteilleasettajan varausmaksun suoritus on molempia osapuolia sitova näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus, jota ei ilman järjestäjän lupaa saa luovuttaa kolmannelle henkilölle. Näytteilleasettajalla on oikeus ilman, että paikkavuokraa peritään, kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivää siitä, kun varausvahvistus järjestäjältä on saapunut näytteilleasettajalle. Mikäli kirjallista peruutusta järjestäjälle ei ole tullut paikkavaraus on pysyvä.
4. PAIKKAVUOKRAT
Sisätilat Ouluhallissa: 62,00 € / m2 + alv 23 %, kulmalisä +10 %
Sisätilat Aktiivihallissa: 49,00 € / m2 + alv 23 %, kulmalisä +10 %
Ulkoalueet edessä, kivetetty alue: 560,00 € / 4x4 m moduuli + alv 23 %
Muut ulkoalueet, nurmialueet: 460,00 € / 4x4 m moduuli + alv 23 %
Pienet ulkoalueet kivetty alue: 40,00 €/m2+alv 23 %, muu alue 32 € m2+ 23 %
Varausmaksu on 250,00€ +alv 23 %. Varausmaksun eräpäivä on 15.11.2010, jälki-ilmoittautuneilla 10 pv ilmoittautumisesta. Varausmaksu vähennetään loppulaskusta. Osaston rakenteet ja kalusteet eivät kuulu paikkavuokraan. Myyntilupa sisältyy hintoihin.
Valmisosastot sisäalueella; lisähinta 39,00 €/m2 + alv 23 %. Valmisosastoon kuuluvat messuseinät, otsalauta ilman tekstiä, matto, näiden rakentaminen ja purku. Paikkavuokran eräpäivä on 10.3.2011. Laskutuslisä 4,00 € +alv 23 %, viivästyskorko 10 %.
5. RAKENTEET
Messujärjestäjä välittää tilauksesta vuokrattavia rakenteita, valmisosastoja ja rakenneosia. Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa rakentamisesta ja somistuksesta, sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Omat rakenteet on messu-järjestäjän hyväksyttävä.
Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen "intimiteetin". Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan tai hallin rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Rakennuskorkeutta ei ole rajoitettu, peruskorkeus on 250 cm. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan tai hänen päämiehensä nimi vain järjestäjän suostumuksella.
6. MESSUOSASTOJEN RAKENTAMINEN
Rakentaminen voidaan aloittaa tiistaina 17.5.2011 klo 12.00 Järjestäjä määrää osastojen sijainnin. Osastojen pitää olla valmiita torstaina 19.5.2011 klo 11.00.
7. SÄHKÖVIRTA JA VESI
Näytteilleasettaja saa sähkövirtaa tilauksesta. Liittymän hinta sisällä on 90,00 € + alv 23 %, voimavirtaliittymä 150,00 € + alv 23 %. Ulkona liittymän hinta on 110,00 € + alv 23 % ja voima-virtaliittymä 190,00 € + alv 23 %. Osastojen sisäisestä asennuksesta vastaa näytteilleasettaja. Varmistaakseen sähkövirran ja asennuksen saannin, on tilaus tehtävä 2 viikkoa ennen messujen alkua. Sen jälkeen tilatuista sähköistä peritään perushinta + 20 %.
Vettä on saatavissa vesipostista tai tilauksesta osastolle. Elintarvikemyyjiltä on pesupaikan maksu 35,00 € + alv 23 %.
8. SIIVOUKSET
Messujärjestäjä huolehtii messualueen siivouksesta ja jätehuollosta. Osastojen maksullinen siivouspalvelu on tilattavissa messujärjestäjältä. Järjestäjän osoittama siivousyksikkö tai -liike neuvottelee siivouspalvelun osastokohtaisesti.
9. VAKUUTUKSET
Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa järjestäjän oman henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle aiheuttamat vahingot. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden eikä näytteilleasettajan mahdollisesti kiinteistölle tai kolmannelle henkilölle aiheuttamasta vahingosta. Tästä syystä näytteilleasettajan on huolehdittava itse tarpeellisiksi katsomistaan vastuu-, palo-, varkaus- ym. vakuutuksista.
10. MESSUOSASTOJEN PURKAMINEN
Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 22.5. 2011 klo 17.00. Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta su 22.5. 2011 klo 22.00 mennessä. Jos jotain tavaraa jää messualueelle, on siitä ja korvauksista sovittava erikseen järjestäjän kanssa.
11. HAVAINTOESITYKSET
Näytteilleasettajan on sovittava järjestäjän kanssa osastolla näytettävien havaintoesitysten, audiovisuaalisten tai musiikkiesitysten toteuttamisesta. Näiden osalta näytteilleasettaja on velvollinen tekemään Teoston ja Gramexin kanssa sopimuksen. Järjestäjä vastaa messujen yleisestä Teosto- ja Gramex -maksusta.
12. TURVALLISUUS
Kaikkien on noudatettava yleisiä turvallisuusohjeita. Järjestäjä vastaa koko messualueen ja pysäköintialueiden yleisestä järjestyksestä messuaikana ja rakennusaikana. Järjestäjä vastaa messualueen yleisestä vartioinnista ja yövartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa omien tavaroidensa ja rakenteidensa vartioinnista messuaikana. Messujen aikana noudatetaan kaupungin palotoimen antamia paloturvallisuusohjeita. Ouluhallissa ja Aktiivihallissa on tupakointi kielletty.
13. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN
Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle:
- jos varausmaksua ei ole huomautuksen jälkeen maksettu määräaikana
- jos paikkavuokraa ei ole suoritettu määräaikana
- jos osastoa ei ole otettu käyttöön viimeistään 18.5. 2011 klo 12.00 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu. Sopimuksen näin tai muulla tavoin purkautuessa näytteilleasettajan toimesta tämä suorittaa jo erääntyneet maksut ja varaamansa alueen paikkavuokran, joka samoin kuin aikaisemmin suoritetut maksut jää järjestäjälle. Osallistumisen perumisesta tulee aina ilmoittaa järjestäjälle kirjallisesti kirjeellä, sähköpostilla tai faxilla.
14. ESITTELIJÄ-, RAKENTAJA- JA PYSÄKÖINTIKORTIT
Näytteilleasettajien esittelijäkortit jaetaan messuinfosta. Samoin sieltä jaetaan rakentamiskortit sekä autopaikoille oikeuttavat pysäköintikortit. Messualueella ei rakentamisaikana tai purkuaikana saa olla ketään ilman rakentamiseen oikeuttavaa tunnusta tai toimitsijatunnusta.
15. ASIAKASKUTSUKORTIT
Näytteilleasettaja voi tilata asiakaskutsukortteja hintaan 6,50 €/kpl, (sis. alv 9 %). Asiakaskutsukortit laskutetaan tilattaessa. Jälkilaskutettavat käytön mukaiset asiakaskutsukortit maksavat 8,50 €/kpl, (sis. alv 9 %). Jälkilaskutuksesta on sovittava erikseen järjestäjän kanssa. Kutsukortit on varustettava yrityksen tunnuksella ja osasto-numerolla.
16. MESSUPALVELU
Järjestäjä varautuu palvelemaan näytteilleasettajia erityisen hyvin. Erilaisia palveluja on saatavana: pystytysapu, kopiointi-, faksi-, siivous-, kaluste-, mahdollinen esittelijöiden tuuraus-, somistus-, erilaiset tulkkaus-, lähetti-, postipalvelut jne. Myös erilaisia kalusteita, kuten pöytiä ja tuoleja on messuilla mahdollista vuokrata.
17. MESSUJULKAISUT
Messuopas julkaistaan yleisöä varten. Painos on messujen tarvetta vastaava. Messuoppaassa on yritykset luetteloitu yhteystietoineen. Messuoppaaseen myydään myös mainostilaa. Messuteemat alueen lehdissä sovitaan erikseen ja niistä sekä yhteismainonta-asioista tiedotetaan erikseen.
18. MESSUTUTKIMUKSET
Messuilla tehdään sekä yleisötutkimusta että tutkimusta näytteilleasettajista. Nämä tutkimukset ovat luottamuksellisia ja niiden tavoitteena on alan ja messujen kehittäminen.
19. FORCE MAJEURE
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan tai paikkaan, ellei niitä voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin messujärjestäjä pidättää oikeuden muuttaa painavista syistä messujen aikataulua, ilmoitettua ohjelmaa tai messualuetta. Messujärjestäjä on erilaisten onnettomuuksien ja tapahtuneiden vahinkojen johdosta korvausvelvollinen näytteilleasettajalle enintään messupaikan vuokran suuruuden verran.
20. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Messuilla sallitaan viranomaisten antaman luvan mukaista alan tavaroiden ja palvelusten vähittäismyyntiä. Ouluhallin sisällä on ravintolapalvelujen hoitajana Nallikari Oy. Ulkoalueilla toimii useita ravintolapalvelujen myyjiä. Ilmoittautuessaan messuille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä messuehtoja ja järjestäjän antamia ohjeita. Mahdolliset valitukset on tehtävä kirjallisesti ja jätettävä kuittia vastaan järjestäjälle 31.5.2011 mennessä. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan yhden miehen välimiesoikeudessa, jonka osapuolet yhdessä sopivat. Elleivät sovi, välimiehen määrää Oulun kauppakamarin hallitus.
21. YHTEYSTIEDOT
Pohjois-Suomen Erämessut
osoite: PL 560, 90101 OULU
puh: +358 (0)400 689 813, +358 (0)8 311 8894
fax: +358 (0)8 531 5689, +358 (0)8 555 5894
internet: www.eramessut.net
sähköposti: eramessut@eramessut.net, info@eramessut.net
22. MESSUJEN SUOJELIJA
Maaherra Eino Siuruainen
23. JOHTORYHMÄ
Puheenjohtaja Pentti Uusi-Illikainen, johto, suunnittelu, markkinointi,
sopimukset
Varapuheenjohtaja Pentti Kaukonen, ohjelmaryhmä, messuohjelmat
Messujohto Esko Niskala
Press Paavo Kekkonen
Talousryhmä Antti Luoto
Tietoiskuisäntä Jussi Saarela
Yrityssuhteet Mikko Laitila
Messusihteeri Tarja Siliämaa
Julkaistu: 09.06.2010 12:51
|
